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      【打通神器】千方百劑委托配送方案,無差別打通上下游實現價值
      2022-05-16 14:00:51

      實際業務又疼又痛

      企業呼喚精準方案

      藥品經營企業的實際業務中,連鎖公司向一個或者多個批發公司進貨,或者委托一個或者多個批發公司進行委托配送等多種業務,真實的千方百劑價值客戶案例如下(由于可以理解的原因,本文故意忽略了真實客戶公司名稱):


      案例一

      重慶某連鎖有限公司委托重慶某醫藥有限公司委托存儲和配送,因為連鎖公司與批發公司使用的軟件不同,未打通導致出現的很多問題都需要大面積的人工來處理,如:商品資料的建立需人工錄入;連鎖要貨數據手工報給批發公司;采購入庫單需要手工錄入;配送出庫流程要手工處理;配送退貨后轉到采購退貨需要人工處理;批發公司收到的要貨數據需要手工錄入;退貨數據也需要手工錄入。


      案例二

      北京某連鎖公司同時向兩家批發公司進貨,批發公司所有的入庫數據全部由連鎖公司安排專人錄入到千方百劑中,再轉換為配送出庫到相應的門店。長期需要兩個人來處理出入庫的這些單據。


      案例三

      江蘇某連鎖公司委托某批發公司委托配送,千方和批發ERP方共同協商,開發了對接接口,業務正常運行,節省了人力,提高了效率,后由于批發公司更換了ERP系統,導致又重新協商,再次花了很多精力來開發接口,產生額外的成本。

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      以上案例共同存在的問題是


      1、

      批發和連鎖ERP系統沒有打通,存在大量的人工處理,工作量大,易出錯,人工成本高。

      2、

      批發和連鎖單獨打通,存在開發工作量大或者重復開發所帶來的開發成本大。



      那么,有沒有一種方案來解決以上問題:既可以將批發和連鎖之間的系統打通,減少雙方數據錄入工作,以提高效率及便捷性;又可以減少開發工作量以降本增利呢?多家企業夢寐以求這一神器以解決批發公司與連鎖公司之間的業務打通問題。


      任我行千方百劑公司結合多年的實際業務處理經驗,成功開發了藥智匯平臺,并在全國數家企業得到長期實踐有效應用。



      藥智匯是無差別打通任何企業erp系統、任何數據庫,順利鏈接上游,鏈接下游,實現一鍵建檔、一鍵入庫、庫存分析、委托配送等價值的供應鏈整合平臺。


      1
      藥智匯實現委托配送業務流程圖示

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      2
      藥智匯實現委托配送業務的幾個重要價值點



      01


      開發周期短,使用千方百劑的客戶可直接接入,無需開發,非千方百劑ERP無法做代碼開發,可以根據接入文檔在SQL層面提供相應的配置即可實現接入。



      02


      可以自動解決連鎖與批發的中藥單位不一致問題,如:批發以千克為單位,連鎖以克為單位,自動處理單位的轉換問題。



      03


      可從上游同步全部商品以減少連鎖公司啟動難度,也可以同步新品到連鎖公司,還可自動匹配批發與連鎖的商品,以減少人工匹配的工作量。




      04


      一個批發公司可對多個連鎖公司進行配送,一個連鎖也可對應多個批發公司進行要貨,都只需要一次開發即可實現與多個公司之間的業務往來。




      05


      連鎖與批發的數據可雙向同步,可大幅減少兩邊的人工處理工作量,提高效率的同時,也可以減少出錯的可能性。




      06


      上下游的業務流程可根據企業內部實際需要靈活配置,如:連鎖公司可向上游同步門店要貨計劃,也可選擇同步采購訂單等,平臺本身不限制,根據企業內部流程來決定。


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      這里,再梳理總結一下前文所說真實客戶案例的連鎖公司使用藥智匯后的整個流程,以供類似客戶參考:,再梳理總結一下前文所說真實客戶案例的連鎖公司使用藥智匯后的整個流程,以供類似客戶參考:


      基本信息


      藥品信息可以直接重委托存儲配送公司直接同步到連鎖公司千方百劑系統生成商品信息(可以按藥房的類別分類),這樣大量節約了連鎖公司建立藥品資料的工作。


      業務流程
      1
      要貨流程和門店入庫流程

      01、門店做要貨計劃后總部門店管理部審核后通過,通過藥智匯自動傳輸到委托存儲配送公司的銷售單草稿;


      02、委托存儲配送公司銷售出庫復核完成后通過藥智匯自動生成千方百劑系統的采購入庫單,配送出庫單,門店收貨記錄,門店在做收貨驗收入庫。

      2
      總部鋪貨和門店入庫流程

      01、委托存儲配送公司直接開具銷售單,銷售出庫復核完成后通過藥智匯自動生成千方百劑系統的采購入庫單,配送出庫單,門店收貨記錄,門店在做收貨驗收入庫。


      4.png將化贊譽為力量

      持續創新迭代 











      金杯銀杯不如客戶口碑。最后讓我們看看一些客戶使用藥智匯后的體驗反饋,如圖:


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      藥智匯解決方案,肯定不會滿足現狀,更不會驕傲自滿,還將一如既往地深刻理解藥品經營企業在復雜多變的經濟環境、行業環境、競爭環境中和全國內循環統一市場背景下、不斷發展的實際業務場景和客戶價值需求,結合技術進步持續創新迭代,為客戶實現降本、提效、增收之根本目的貢獻自身的專業價值。


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